50
Мониторинг реализации проектов

Мониторинг реализации проектов

Мониторинг позволяет контролировать ход реализации проектов и отслеживать риски, выявленные как в результате производственно-технологической и общестроительной экспертиз, так и возникающие по ходу выполнения проекта.

Основой мониторинга является заключение экспертизы проекта, которое затем актуализируется с обговоренной периодичностью. В связи с тем, что мониторинг является продолжением экспертизы, в его состав входят те же направления 

Мониторинг производственно-технологических параметров проекта, в т.ч.:

Мониторинг продукта и технологии производства
  • Анализ степени завершенности предлагаемых решений в ходе реализации проекта
  • Анализ комплектности вновь поставленного основного технологического оборудования, поточной линии и т. п.
  • Анализ соответствия закупаемого и монтируемого оборудования, в т.ч. проектной, конструкторской документации, документации производителя
Мониторинг производственного и организационного плана
  • Мониторинг изменения поставщиков сырья и оборудования
  • Мониторинг возможности реализации производственной программы проекта на существующем и запланированном к приобретению производственном оборудовании
  • Мониторинг состояния инфраструктуры, в т.ч. объектных инженерных коммуникаций, подъездных путей, систем энерго, газо, тепло, паро, и водоснабжения, других инфраструктурных объектов
  • Мониторинг фактических поставок оборудования, на соответствие данным, указанными в приемо-сдаточных документах
  • Мониторинг выполнения пуско-наладочных работ по смонтированному оборудованию
  • Мониторинг проведения плановых сервисных, ремонтных работ, обслуживания основного технологического оборудования, с анализом стоимости, сроков, влияния указанных работ на непрерывность производственных процессов Объекта
  • Мониторинг изменения стоимости, условий оплаты и поставки/монтажа, гарантийных обязательств по оборудованию на соответствие рыночным ценам

 

Мониторинг общестроительных вопросов реализации проекта, в т.ч.:

Мониторинг правоустанавливающей документации
  • Мониторинг достаточности, корректировки, пролонгации имеющейся и получения необходимой правоустанавливающей документации.
  • Мониторинг изменения статуса земельных участков, необходимых для реализации Проекта и выданных технических условий.
  • Выявление возможных проблем, рекомендации к их решению.
Мониторинг исходно-разрешительной документации
  • Мониторинг достаточности, корректировки, пролонгации имеющейся и получения необходимой исходно-разрешительной документации.
  • Мониторинг действительности свидетельств СРО о допуске к работам основных участников реализации проекта, в том числе Заказчика на осуществление строительного контроля при строительстве особо опасных производственных объектов.
  • Выявление возможных проблем, рекомендации к их решению.
Мониторинг сметной документации (СД)
  • Мониторинг согласования СД.
  • Мониторинг обоснованности принимаемых в СД расценок и цен на услуги, работы, материально-технические ресурсы, оборудование и пр.
  • Мониторинг соответствия видов и объемов работ, указанных в СД, согласованному проектному решению.
  • Мониторинг цен СД на соответствие рыночным ценам на аналогичные работы, ресурсы, номенклатуре продукции и т.д.
  • Проверка наличия ситуации, при которой какие-либо материалы, оборудование, работы или услуги ошибочно не включены или избыточно включены в СД.
  • Проверка обоснованности примененных в СД лимитированных затрат (коэффициентов на усложняющие условия работ, затраты, связанных с осуществлением работ вахтовым методом, перебазированием строительно-монтажных организаций, индексов пересчета, транспортных затратах на доставку материалов и т.п.).
Мониторинг договорной, проектной, технической и иной документации
  • Мониторинг реестра документации.
  • Мониторинг наличия необходимых согласований/разрешений/лицензий/допусков и т. п. документов на производство работ у подрядчиков/поставщиков.
  • Мониторинг календарного графика производства работ и достаточности его детализации.
  • Мониторинг сроков выполнения работ по плану-графику.
  • Мониторинг соответствия цен (стоимости) и условий оплаты договорам.
  • Мониторинг соответствия количества, номенклатуры, технико-экономических показателей применяемых машин и механизмов, оборудования.
  • Мониторинг исполнения предписаний государственных надзорных органов и органов авторского надзора.
  • Выявление отклонений параметров строительства в процессе строительства/реконструкции/капитального ремонта и т.п., определение рисков и возможных последствий таких отклонений (стоимость работ, сроки выполнения работ, разрешительные документы и т.п.).
Мониторинг степени строительной готовности проекта строительства
  • Мониторинг фактически выполненных основных объемов работ, сроков выполнения работ на соответствие данным, указанным в актах (КС-2) и справках (КС-3), иных актах и документах.
  • Мониторинг фактических поставок оборудования, материалов и т.п., сроков поставок на соответствие данным, указанным в приемо-сдаточных документах.
  • Мониторинг выполнения пуско-наладочных работ по смонтированному оборудованию, в т.ч. проверка наличия оформленной в установленном порядке эксплуатационной документации, актов рабочих комиссий, актов готовности систем и т.п.
  • Мониторинг наличия включения в стоимость выполненных работ затрат, не относящихся к строительно-монтажным и пуско-наладочным работам.
  • Мониторинг повторного предъявления к оплате отдельных элементов прямых затрат, затрат, учтенных в составе комплексных норм, цен, расценок или входящих в состав процентных начислений.
  • Мониторинг включения в расчетные документы, предъявленные заказчику, работ и затрат, фактически не выполненных.
  • Визуализация (осмотр и фото-фиксация) объектов.
  • Мониторинг первичной документации на предмет ее соответствия установленным требованиям.
  • Мониторинг фактически возможных сроков окончания строительства, получения разрешения на ввод в эксплуатацию и оформления права собственности.
  • Выявление возможных проблем, рекомендации к их решению.
Мониторинг исполнения бюджета проекта
  • Сопоставление фактически выполненных и оставшихся к выполнению работ в соответствии с бюджетом проекта, анализ соответствия плановых и фактических расходов по реализации проекта.
  • Мониторинг соответствия графику производства работ.
  • Мониторинг стоимости оставшихся к выполнению работ, поставки и монтажа оборудования, необходимых для ввода объекта в эксплуатацию.
  • Выявление возможных проблем, рекомендации к их решению.

 

В течение всего срока осуществления мониторинга сотрудники компании не реже одного раза в квартал посещают производственную площадку проектной компании для сбора документов, предусмотренных регламентами работ. Полученная информация обрабатывается и ежеквартально представляется в ответственное подразделение инвестора в виде отчета о текущем состоянии реализации проекта.